Réactivité & Expertise
Organisation
La bonne organisation d’une entreprise passe par des circuits d’informations fiables permettant d’assurer l’exhaustivité des évènements économiques (achats, ventes,…) et de leur enregistrement comptable, d’identifier les rôles et responsabilités de chacun des acteurs de l’entreprise, ainsi que la traçabilité et documentation de l’information. L’organisation est donc une des clés de voûte du succès d’une entreprise car elle permet au chef d’entreprise d’identifier ses zones de risques internes et externes majeures.
1. Diagnostic du controle interne
Le contrôle interne est un processus mis en œuvre par le Conseil d’administration, les dirigeants et le personnel d’une organisation, destiné à fournir une assurance raisonnable quant à la réalisation d’objectifs entrant dans les catégories suivantes :- Réalisation et optimisation des opérations.
- Fiabilité des informations financières.
- Conformité aux lois et aux réglementations en vigueur.
Nous pouvons vous proposer de réaliser une mission de diagnostic du contrôle interne, permettant de vous proposer des axes d’amélioration pour gagner en efficacité sur les processus décisionnels et minimiser les risques de non contrôle et d'inexactitude sur les données financières. Les processus décisionnels qui peuvent être diagnostiqués sont : la direction, les achats et relations avec les fournisseurs, la production, les ventes et relations avec les clients, le système d'information et informatique, la gestion des ressources humaines, les investissements, la trésorerie, la production de l'information comptable et financière.
METHODOLOGIE
Ce diagnostic permet une évaluation de l’environnement de contrôle et des risques associés par l’analyse de 3 axes :- Identification et analyse de la gouvernance et du pilotage de l’entreprise.
- Identification de l’organisation humaine.
- Identification de l’organisation du système d’information.
Déroulement de la mission :
- Prise de connaissance de l’entreprise et de son environnement.
- Conduite d’Entretiens.
- Réalisation d’une cartographie des risques.
- Rédaction d’un rapport et mise en avant de recommandation.
2. Mise en place d’un manuel de procedures administratives
Nous vous proposons de vous accompagner pour la mise en place d’un manuel de procédures administratives, afin de sécuriser votre entreprise. Par exemple,
En cas de départ, d’un de vos collaborateurs ce manuel permettra à un nouveau collaborateur de reprendre le poste rapidement sans que cela gêne l’entreprise.
L’analyse des procédures existantes, nous permettra de faire des suggestions pour sécuriser certaines fonctions de l’entreprise, ou optimiser certaines tâches à l’aide d’outils simples.
Il s’agit de missions ponctuelles, et sur mesure. En effet nous définirons ensemble les objectifs de la mission en fonction de l’organisation de votre société. D’après les éléments recueillis nous vous proposerons un budget en fonction du temps à passer.