Réactivité & Expertise
AUDIT SOCIAL ET AUDIT DE LA PAIE
Les changements de la législation sociale et leurs impacts sur les paies obligent le dirigeant à s’assurer constamment de leur bonne retranscription dans son entreprise. Ainsi un audit de paie et/ou un audit social peuvent être un bon outil de diagnostic de l’application correcte de la législation et de la fiabilité des procédures. Ces audits s’avèrent également indispensables lors d’une acquisition d’entreprise.
A tout moment de la vie d’une entreprise, un audit de conformité social et de la paie peut être mené. Il a pour objectifs :
- d’évaluer les risques.
- d’optimiser le coût des charges et de détecter les gisements d’économies.
- et de limiter les risques de redressements.
Notre savoir-faire et expérience nous permet de pouvoir vous proposer 2 types d’audit :
- Un Audit dit de « Sécurité », adapté aux projets de reprise d’entreprise. En effet dans le cadre d’une acquisition-cession de titres et de la mise en place d’une garantie de Passif, il est important que l’acquéreur s’intéresse à l’environnement social de l’entreprise à reprendre d’un passif social pouvant être lourd. Nous vous accompagnons ainsi par cet audit dans l’évaluation des risques encourus.
- Un Audit dit « d’Efficacité » à réaliser au cours de la vie de l’entreprise. En effet, si l’entreprise ne pose pas régulièrement un regard critique sur ses procédures et son organisation, la récurrence des tâches peuvent s’installer et initier des coûts cachés pour l’entreprise. Nous pouvons vous accompagner dans cet audit afin d’optimiser les coûts et anticiper les contentieux prudhommaux et/ou Urssaf.
Selon le périmètre défini avec le dirigeant et fonction de ses besoins, ces audits de paie et/ou social lui permettent d’évaluer d’éventuels risques sociaux dans son entreprise ou dans l’entreprise convoitée.
Notre démarche :
1. Préparer l’audit avec le dirigeant
- Définition du périmètre d’intervention
- - Audit dans le cadre d’une acquisition-cession ou audit interne de conformité
- - Quels sont les points spécifiques à auditer (procédures d’embauche, application de la législation des congés payés, vérification des calculs des réductions Fillon, la conformité des contrats complémentaires de protection sociale et le traitement des réintégrations sociales et fiscales,…)
- Collecte des informations en fonction du périmètre défini :
- - documents individuels (contrats de travail, bulletins,…),
- - documents collectifs (accords d’entreprise, conventions collectives, règlement interne,…),
- - et des usages pratiqués dans l’entreprise
2. La conduite de la mission
- Analyse des documents collectés au moyen de différentes méthodologies.
- Réaliser des interviews d’interlocuteurs internes à l’entreprise.
- Analyser le droit social et législatif propres au secteur d’activité de l’entreprise.
3. La finalisation de cet audit
- Rédaction d’un rapport relatant les constats et analyses effectuées.
- Mise en avant des recommandations.
- Propositions d’aide à la mise en conformité des constats relevés.
